サークル活動

サークル活動について

　　学友会が公認する公認サークルの活動のルールは、「東京女子大学学友会規約」をもとに、「学友会公認サークル・ルールブック」に
　　定められています。

　　最近の対外試合等の結果が、こちらに掲載 (新しいウィンドウで開く) されています。

必要な手続き

項目	手続き書類	提出先
学内の施設・器具を使用したい	会場使用届	学生生活課
冷暖房を使用したい
学外者が来校する場合
団体旅行・合宿をしたい	団体旅行・合宿届
学外の施設で活動したい	学外課外活動届
対外試合を行いたい	試合結果報告書
催し物・発表会を開きたい	催し物届
取材を受けたい、出演したい	学外取材・出演届／学内取材許可願
学内で撮影をしたい	学外取材・出演届／学内取材許可願

施設・器具の使用について

学内の施設・器具は、原則として公認サークルのみ使用することができ、個人への貸し出しはしていません(一部例外あり)。施設・器具の利用については、「学内の施設・器具の使用」を参照してください。

外来者について

サークル活動において学外者が来校する場合は、事前に「外来者届」を提出して下さい。届出のない外来者は入構できません。
車での来校は出来るだけ避けて下さい。やむを得ず車で来校する時は、「駐車届」を提出して下さい。

団体旅行・合宿を行う場合

サークル合宿や宿泊を伴う遠征試合を行う場合、必ず「団体旅行・合宿届」を提出して下さい。この届が提出されていると、活動中に受傷した場合「学生教育研究災害傷害保険」を請求することができます。合宿終了後は学生生活課へ終了の報告をして下さい。

学外の施設で活動する場合

学外の施設でサークル活動を行う場合は、事前に必ず「学外課外活動届」を提出して下さい。届け出があれば、受傷した場合「学生教育研究災害傷害保険」を請求できます。

催し物を主催する場合

催し物、発表会等を開く場合、開催場所が学内、学外のどちらの場合でも事前に必ず「催し物届」を提出して下さい。添付書類として、参加者名簿、予算書・決算書、タイムテーブル、非常時の避難誘導図等が必要です。
特に学内で開催する場合は、他部署への依頼、調整が必要となりますので、遅くとも一週間前までには提出して下さい。また、規模の大きな催し物の場合は、警察署、消防署、保健所等との連絡や調整が必要になることがあります。

サークル宛の郵便物について

公認サークル宛の郵便物については、学生生活課内のメールボックスに収納しますので、取りに来て下さい。

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