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証明書の申請方法(修了・卒業生用)

窓口閉室に伴う証明書の取り扱いについて


全般

証明書は修了・卒業時の氏名で発行します。証明書の申請及び交付は本人に限ります※。 2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。本学においても証明書申請手続を従来より変更した点がありますので、その旨をご了承ください。退学者も申請手続きは同様です。

※万一、本人が手続きできない場合は、学務課(Tel:03-5382-6906)までご連絡をお願いします。


申込方法

A 窓口申込(即日発行ではありません。注意してください!)

受付窓口 学務課 2号館1階
受付時間 月曜日~金曜日 9:00~11:25 12:25~17:00

注:土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く。
  国民の祝日の事務室開室について(2017年度)はこちらを確認してください。


  • 上記の受付時間内に窓口で所定申込用紙にご記入の上、手数料をお支払い下さい。
    窓口での申込・受取の際は、身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード(写真付き)のいずれか1点) を必ずご持参ください。郵送での受取りも受付ます。

B 郵送申込

次の1~4を下記の宛先まで郵送ください。
〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-1 東京女子大学学務課 証明書係


1) 本人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード(写真付き)のいずれか1点)のコピー

証明書交付時に返却いたします。


2) 申込用紙

以下の必要事項を用紙に記入して下さい。申請フォームはこちらにあります。



PDFファイルをご覧いただくにあたって

PDFファイルの閲覧には、アドビシステムズ社が配布しているAdobe® Reader®プラグインが必要です (無償)。プラグインをお持ちでない場合は、右のボタンをクリックしアドビシステムズ社のページからダウンロード、インストールしてください。


  • (1) 修了・卒業時の氏名及び現在の姓(改姓した場合のみ)
    英文証明書を希望の方は英語表記氏名を記入
  • 注:証明書は修了・卒業時の氏名で発行しています。
  • (2) 生年月日
  • (3) 学生番号(不明の場合は不要)
  • (4) 修了研究科・専攻、修了年月または卒業学部・学科、卒業年月
  • (5) 申込みの証明書の種類と通数
  • (6) 提出先、使用目的
  • (7) 電話番号(日中連絡の取れる番号)

3) 手数料(定額小為替)・送料(郵便切手)

手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。


海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
国際返信切手券(International Reply Coupon :1枚130円に換算)を購入し同封して下さい。


4) 郵送先の宛名ラベル

宛先の住所・氏名(申請者本人)を記入したラベルをご用意下さい。
ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません)


発行証明書種類、手数料、発行日数 (窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです)

証明書の種類手数料発行日数
和文 卒業・修了証明書 ※1 200円 受付日より3日後の発行(土日祝祭日を除く)
例:6月1日(月)受付→6月4日(木)発行
*但し、夏期・冬期事務室一斉閉室期間を除く。
調査書は教員所見記入後の3日後発行となる。
退学(在学期間)証明書 200円
成績証明書 200円
調査書 300円
学芸員資格取得証明書 200円
学力に関する証明書(教職用) 200円
在籍期間証明書(公的年金申請用) 200円
その他の証明書 ※2 200円
英文 卒業・修了証明書 300円 受付日より5日後の発行(土日祝祭日を除く)
例:6月1日(月)受付→6月8日(月)発行
*但し、夏期・冬期事務室一斉閉室期間を除く。
退学(在学期間)証明書 300円
成績証明書 500円

  • ※1 和文の卒業証明書および修了証明書に学位の記載が必要な場合は、その旨を申請用紙備考欄に明記してください。
  • ※2 但し、人物に関する証明書(300円)学歴証明書(就職用)(300円)はキャリア・センターの取扱いとなります。お申込みの際は、あらかじめキャリア・センター(TEL:03-5382-6275)までお問い合わせください。

証明書送料

和文/通数英文/通数重量国内アジアオセアニア
北米、中米
ヨーロッパ
アフリカ
南米
1 1 25g 82円 90円 110円 130円
2~4 2 50g 92円 160円 190円 230円
5~8 3~6 100g 140円 330円 400円 480円
9~14 7~10 150g 205円 510円 670円 860円
15~25 11~15 250g 250円 510円 670円 860円
26~ 16~ 500g 380円 780円 1,090円 1,490円

  • 注:(国内での速達料金は上記金額に250gまでは280円、250g~1kgまでは380円を加算してください。)

その他の注意事項

  • ・授業内容等のコピーは1枚30円で行っています。ご希望の授業科目の年度、科目名を明記の上、お申込み下さい。 但し、お申込みの内容によっては日数を頂く場合がありますので、あらかじめお問い合わせ下さい。
  • ・証明書の申込みは窓口・郵送で受付ています。 電子メール・FAXでは受付ておりませんのでご了承下さい。

証明書に関する詳しいお問い合わせ先

〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-1
東京女子大学学務課 証明書 係
TEL:03-5382-6906