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先輩職員の声 学務課(教育研究支援部)

~授業の運営を担う学務課での日々~

職務経歴

学務課
2016年度入職、現部署に配属


現在担当している業務について

ガイダンスで学生に向けて説明を行うこともあります

主に教職課程業務や定期試験準備、成績処理業務等を担当しています。この他にも授業関係の掲示、休講・補講の受付、教員や他部署からの教室使用の受付、シラバス公開、教授会資料の作成等を行なっています。また、窓口で学生や教員から授業・履修関係等の質問や申請を受け付けています。

学務課の業務は授業全般を担っている為、非常に多岐に渡っています。私は今年で学務課配属3年目を迎えますが、未経験の業務が沢山あります。頼りになる先輩方から新しい事を教えて貰いながら、日々の業務に取り組んでいます。


よくある一日の流れ

9:00 教育実習受け入れ校へ送る実習依頼文書の作成
10:00 統一試験日の試験教室決め
11:00 教職課程資料整理
11:25 昼休み
12:25 郵送物の受取・データ入力・掲示
13:15 大学院の後期閉講科目の掲示作成
15:00 教職課程の先生と教育実習関係の打合せ
15:15 課内閲覧用の履修者名簿のセット
17:00 退勤

学生や教員との窓口・電話対応は1日を通して行っています。


大学職員、そして東京女子大学を選んだ理由

大学時代に部活動を通して、学生生活課の方と関わる機会が多々あり、職員として働いている姿に憧れを抱いたからです。私は手の掛かる学生で、施設使用等の申請不備など、職員の方からご指導いただくことが多々ありました。その際、ただ怒るのではなく、学生である私の気持ちを理解した上で話をしてくださったので、私もその言葉を真摯に受け止め、同じ間違いを繰り返さない為にはどうすれば良いか、この失敗をどう活かすか等を考える事が出来ました。また、相談等にも親身に対応してくれました。在学時の一番身近な社会人として、職員の方の振る舞いや姿勢に憧れました。私が充実した学生生活を送れたのは、職員の方のおかげです。私も職員として、学生が充実した学生生活を送れるサポートをしたいと思い、大学職員を志しました。

本学の初代学長は新渡戸稲造です。「われ太平洋の架け橋とならん」という志を持って、国際連盟事務局次長を務め、世界平和につくした教育者です。彼の理念と本学の「学生一人ひとりを大切にし、社会に貢献出来る人材を養成する」という理念に共感し、本学を目指しました。


仕事のやりがいや楽しさを感じる時

学務課の業務は新鮮で日々やりがいを感じています。私は学生時代、学務窓口に行った事が殆ど無かったため、学務課に配属されてから業務内容を一から知りました。例えば、学生の「授業を受けて単位を修得する」ということをみても、その過程において、様々な業務が行なわれています。事前に授業の時間割・教室・担当教員を決めてシラバスを公開する、学生が履修登録をしたら機械処理を行なって履修者を確定する、教員から成績をいただき学生に通知する、といった様々な業務が行なわれています。また、この間にも教員から教室変更、休講、試験実施の要望等を受けて対応することがあり、これらの業務は新鮮で、やりがいがあります。また、「授業」を学生・職員の両目線で見たことによって、新しい気付きや発見があるのも楽しいです。


仕事をしていて印象に残ったエピソード

学務課では日々、様々なドラマが起きています。例えば、その日の夜の大雪警報を受けて急遽学内を駆け回って学生と教員に休講を知らせる、卒業論文の提出期限間際のやり取りを見届ける、初回授業時に教室の定員を超えた履修者とともに大移動する、授業中に教室に鳥が迷い込む‥等、印象に残った事は挙げたらキリがありません。

大きいものから、小さいものまで、日常茶飯事的なものもあれば、突発的に起きるものもあります。上記の事態には他の職員や教員と力を合わせて対応をしています。急に慌ただしくなる等、何が起こるか分からない学務課では、常に新鮮で刺激的な日々を送ることができています。


東京女子大学の職員を目指す方へのメッセージ

先輩職員の熱い指導を受けながら、日々業務に取り組んでいます

本学は少人数教育で学生一人一人の「個性」を大事にしています。職員とて例外ではありません。本学職員を目指す理由を自分らしく表現してみてください。エントリーシートや面接の対策方法が、本やセミナー、ネット上にたくさん書かれてはいますが、それらに固執することなく、あなたの「顔」が見えるように、職員として働きたいという「想い」や「熱意」等を前面に出してみてください。

私が3年前に本学の採用試験を受けた際には、常識や型にとらわれずに自分の思いの丈をぶつけた結果、入職に至りました。

皆さんも自分の正直な気持ちをぶつけてみて下さい。一緒に東京女子大学の為に全力で働けることを楽しみにしています。