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個人情報保護に関する取組

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57 号)の施行に伴い、学校法人東京女子大学においても以下の通り個人情報保護方針を定め、厳格に適切な対応を行うべく、個人情報保護への取組みに努めています。



個人情報保護方針

学校法人東京女子大学は、個人の人格尊重の理念のもとに個人情報の重要性を認識し、以下のような方針を定め、個人情報の取扱いに留意し、個人情報の保護に積極的に取り組みます。


1. 個人情報に関する法令・ガイドライン等の遵守

  • (1) 個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という。)、文部科学省告示「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」その他の関連法令等を遵守します。
  • (2) 個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の取扱いにおいて、前号に加え「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。

2. 個人情報の取得

利用目的を明確にした上で、適正な手段により取得します。


3. 個人情報の利用

明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。


4. 個人データの管理

個人データ及び特定個人情報等の正確性・安全性を確保するために、別途「学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程」及び「学校法人東京女子大学特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
明示した利用目的の範囲内で個人データ取扱いを外部へ業務委託することがあります。
その委託先に対しても、当該個人データの安全管理がはかられるよう、必要かつ適切な監督を行います。


5. 個人データの第三者提供

原則として、保護法又は番号法に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人データの第三者への提供は行いません。
また、番号法に定める場合を除き、特定個人情報等の第三者への提供は行いません。


6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

本人からの開示・訂正・利用停止等の請求に対して、合理的な期間内に、妥当な範囲内で保有個人データの開示・訂正・利用停止等に対応します。


7. 組織・体制

個人情報保護のための学内管理体制を整備し、今後継続的に点検を行うことにより、改善をはかっていきます。
学内における個人情報の適正な取扱いを徹底するため、教職員に対して継続的に研修を実施する等の方策を講じます。


8. 保護法による適用除外への対応

学術研究の用に供する目的で個人情報を取り扱う場合であっても、細心の注意を払うよう徹底をはかります。


9. 質問及び問合せ窓口

個人情報の取扱いに関する問合せ先は、次の各号のとおりとします。

  • (1) 在学生:教育研究支援部学生生活課
  • (2) 教職員等:大学運営部人事課
  • (3) 卒業生ほか:大学運営部総務課

学校法人 東京女子大学


個人情報の利用目的

本学では、個人情報を下記の目的に利用しています。


1. 学生

  • ・ 履修、単位認定、卒業等教務に関すること
  • ・ 学生生活に関すること
  • ・ 留学、語学研修等海外派遣に関すること
  • ・ 学生交流に関すること
  • ・ 施設設備の利用に関すること
  • ・ 就職、進路指導に関すること
  • ・ 健康管理に関すること
  • ・ 災害時の安否確認・連絡に関すること
  • ・ 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • ・ 大学広報への協力依頼に関すること

2. 卒業生

  • ・ 証明書の発行
  • ・ 施設設備の利用に関すること
  • ・ 東京女子大学維持協力会に関すること
  • ・ 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • ・ 就職に関するアンケートや各種依頼

3. 保証人

  • ・ 学生支援に関すること
  • ・ 学費納入通知送付
  • ・ 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • ・ 教育後援会に関すること
  • ・ 奨学金選考に関すること
  • ・ 災害時の安否確認・連絡に関すること

4. 志願者

  • ・ 入学試験、入学手続きに関すること

5. 資料請求者、見学者

  • ・ 入学案内等資料の送付
  • ・ クリスマスカード他大学からのダイレクトメール送付

6. 科目等履修生、聴講生、研究生等

  • ・ 受入手続、履修・聴講・研究指導に関すること

7. 公開講座等受講者

  • ・ 講座等運営に関すること
  • ・ 大学からのおしらせ送付

8. 役員

  • ・ 理事会、評議員会の運営に関すること
  • ・ 学校法人登記
  • ・ 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • ・ 文部科学省の調査、認可申請に関すること

9. 教育職員

  • ・ 教育研究活動およびその広報に関すること
  • ・ 大学運営に関すること
  • ・ 人事、給与、福利厚生に関すること
  • ・ 健康管理に関すること
  • ・ 施設設備の利用に関すること
  • ・ 補助金申請に関すること
  • ・ 自己点検・評価に関すること
  • ・ 文部科学省への認可申請に関すること
  • ・ 災害時の安否確認・連絡に関すること

10. 事務職員

  • ・ 大学運営に関すること
  • ・ 人事、給与、福利厚生に関すること
  • ・ 健康管理に関すること
  • ・ 施設設備の利用に関すること
  • ・ 補助金申請に関すること
  • ・ 災害時の安否確認・連絡に関すること

11. 旧職員

  • ・ 大学行事ほか大学からのおしらせ送付
  • ・ 年金に関すること

12. 学外者一般

  • ・ 大学行事運営に関すること
  • ・ 学生への下宿紹介に関すること
  • ・ 業務委託に関すること
  • ・ 大学からのおしらせ送付

※ 上記の他、本学の調査・統計にかかわる業務において必要な事項を処理するために使用します。

2009年4月1日


特定個人情報の利用目的

本法人では、個人番号及び特定個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用しています。


  • (1)給与所得、退職所得及び学内年金所得に係る源泉徴収事務
  • (2)雇用保険関係届出事務
  • (3)私学共済、公的年金及び国民年金第3号被保険者関係届出事務
  • (4)財形貯蓄に係る届出事務
  • (5)報酬及び料金の支払調書作成事務

関連規程